勞工名卡真的很重要！
很多老闆都會問：
「我們真的一定要做勞工名卡嗎？」
「沒有固定格式，是不是就不用？」
什麼是勞工名卡？
依《勞動基準法》第 7 條規定：
雇主應置備勞工名卡，登記下列事項：
姓名、性別、出生年月日 本籍、教育程度、住址 身分證統一號碼 到職年月日、工資 勞工保險投保日期 獎懲、傷病 其他必要事項
勞工名卡須保存至勞工離職後 5 年
勞工名卡有固定格式嗎？ 沒有。
只要是公司內部的人事管理資料，
能完整呈現勞基法第 7 條所列項目即可，
不論是紙本表格、人資系統，或電子檔案，
關鍵都在於——內容是否齊全、隨時可供查核。
沒做會怎樣？ 勞動檢查時，屬於「一定會查」的文件 未依法備置，可能處新臺幣 2 萬元以上、30 萬元以下罰鍰
如果不確定公司目前是否已符合規定，
或需要勞工名卡範本、制度健檢與實務建議，
歡迎洽詢 健曜勞資顧問有限公司
（圖片引用來源：勞動部職業安全衛生署中區職業安全衛生中心109 年度勞動檢查實務說明簡報檔）
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